Almendra Veiga, escritora: "Es muy gráfico ver qué tareas estás postergando y cuáles no"

La forma en la que nos organizamos en nuestro trabajo, vida y cúmulo de tareas; define muchas cuestiones sobre nosotros. Por ello, encontrar el sistema organizativo que mejor se nos adapta es más que una necesidad para no malgastar tiempo y, por supuesto, para rematar esas tareas que siempre se nos quedan pendientes. Para ello, la escritora y creadora de contenido, Almendra Veiga, recomienda una técnica de organización con post-its que ella misma ha incorporado y, por supuesto, elogiado.

Cómo implementar este método de organización

Para incorporar esta técnica debemos empezar por comprar post-its de diferentes colores para escribir en ellos las tareas que tienes pendientes durante la semana. Lo apuntas, despegas el papelito de color y lo pegas cerca de tu zona o área de trabajo. Puede ser cualquier tipo de tarea, no solo aquellas que tienen que ver con tus estudios o con tu empleo. Cuando la acabas, la despegas del bloque, apuntas cuánto te costó hacerla y la clavas en la lista de tareas realizadas.

El tema de los colores es importante porque cada semana del mes será de un color. Por ejemplo, la semana uno en azul, la dos en amarillo, la tres en rosa y la cuatro en verde. Pero, ¿por qué? Por una sencilla razón, así sabemos qué tarea estamos postergando y atrasando , aquella que se nos atraganta un poco al ver que pasan las semanas y no se acaba de resolver. Así, podemos sentarnos definitivamente a hacerlo de una vez.

La organización analógica frente a la digital

Aunque pueda parecer anticuado el sistema de organización mediante post-its, este es un método muy recomendado por varios especialistas. Y es que, la organización analógica puede tener muchos beneficios sobre la digital; por muy buenos que sean los recursos informáticos que tenemos para organizarnos.

Uno de los puntos en los que es superior la organización analógica es en que genera un menor número de distracciones. Trabajar con papel o con elementos físicos, elimina las notificaciones, las pestañas abiertas y los anuncios en línea. Además, el cerebro genera una menor retención cognitiva , ya que procesa y retiene mejor la información cuando existe un contacto táctil y real con el material sobre el que se encuentra.

Además, la organización analógica, genera también independencia tecnológica. Este método no requiere equipos electrónicos, software específico ni conexión a internet para consultar la información básica. Por otro lado, existe un cierto placer de lo tangible que ofrece cierta satisfacción sensorial al escribir a mano o manipular objetos reales.